很多客户咨询有关香港公司公证的事项,如何进行香港公司公证,有关香港公司公证的事项,今天港通咨询小编为大家整理了有关香港公司公证流程方面的事项,具体如下:
一、香港公司公证什么?
香港公证是指香港公证人核实香港公司文件的内容。香港公证以公证书的形式反映,由香港律师(也称中国委托公证人)出具,并加盖中华人民共和国司法部专用章。
目前,许多企业将在香港注册公司,然后利用香港公司在中国进行投资,以促进公司的业务发展,享受当地外商投资的优惠政策。
二、在什么情况下,香港资料需要公证
根据中国大陆的相关法律法规和行政管理规则,中国司法部委托法官对有关文件、现实或行动进行公证:
1.准备在设立公司、分支机构或代表处;
2.董事会选择在内地使用时,必须由中国司法部委托法官进行公证;
3.香港公司或委托他人或大陆律师事务所处理特定业务时,也必须公证;
4.准备与大陆居民结婚;
5.要求内地亲属在香港长期居住或接收工业;
6.收养内地儿童;
7.准备建立个体工商户,要求核实香港服务提供者身份,并准备从事CEPA中国司法部委托法官根据协议项下的其他事项进行公证;
8.在继承过程中触及大陆产业;
9.报考中国司法考试或其他资历考试时;
10.触及大陆的赠与和赠与;
11.在及诉讼时,必须提交香港的依据;
12.根据内地有关行政部门的需要,必须对某些文件、现实或行动进行公证。
香港律师公证类别主要分为企业证明类别和个人证明类别。
三、香港公司主体资格公证认证
所谓香港公司主体资格证书,也叫香港公司全套公证。是能证明其资格的文件,一般是指公司注册成立文件。香港公司主体包括以下文件:香港公司注册证CI、商业登记证BR、周年申报NAR1或NNC1文件。
当投资者以香港公司的名义投资中国大陆、海牙成员国或非海牙成员国时,无论是中外合资公司、中外合作公司、独资公司还是常驻代表机构(代表处),都需要对香港公司的相关文件进行公证。
以香港公司为主体的法律行为,无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁,我们都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。
四、办理香港公司公证所需材料
1.公司注册证书确认本或复印本;
2.公司周年申报表;
3.秘书、董事资料变更通知书(如有)确认书或复印件;
4.公司商业登记证复印件。
5.公司董事会决议或董事会决议摘录确认书或复印件(签署委托书的授权代表身份证明)。
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