海牙认证又称国际公证,英文说法是Apostille认证是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》在海牙签约国之间相互承认的行为过程和结果,由特定官方机构在其认证公文上签字盖章的真实性,今天港通咨询小编为大家整理了有关海牙认证如何办理方面的介绍,具体如下:
海牙认证介绍:
海牙认证是原认证发行人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证公证处或国际公证人有资格出具原认证文件。在签署国际公证文件之前,然后去香港最高人民认证整个过程称为海牙认证或加签。
为了简化各国之间的文件公证需求,全球108国承认了《海牙公约》和各缔约国官方机构认证的公文。
总之,只要一个成员国的法定部门出具认证公文,就可以通过108个国家。
个人类文件 : 结婚证书;出生证书;离婚证书;领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明等;
公司类文件 : 注册证书、法人资格、协议、合同、授权证书、证书、委托书、商标证书、资产证书、资产证书、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证书、报关单、产品证书、产品介绍等公司文件;
第三方机构文件 : 政府网站宣传内容;警察局信件;海关报告;政府报告等。
海牙认证不能在任何国家办理,因为这种认证只能在海牙合同国家和地区之间流通,只能在签订海牙合同的国家和地区办理。
当然,一些非海牙合同国也承认海牙认证。如果你想去的国家或地区没有签署海牙合同,你需要申请大使馆认证。
目前 ,中国尚未加入该公约,但该公约适用于中国的香港特别行政区和澳门特别行政区。因此,需要通过香港国际公证人办理海牙认证的国内外文件。
一、香港高等教育加签
香港国际公证人签署盖章后的部分文件需要在香港高等教育加签。需要高等认证1961年海牙免验证公约增签文件(Hague Apostille Convention)使用国家或地区的成员。
二、香港以外海牙成员国高院加签
香港通常对文件有严格的要求。例如,证书认证通常需要提供原件;如果是授权书,签字人需要到香港面对面签字。
如果您的相关文件认证不方便提供原件或面对面签字,港通咨询可以帮助您在香港以外的海牙成员国完成认证。
三、外国公署或领事馆验证
在非海牙免验证公约成员国或地区使用的文件,经国际公证人签字盖章后,必须经香港特别行政区有关国家或地区的外交代表核实,确认国际公证人的身份、签名和印章样式,方可在国家或地区使用。