关于香港公司秘书的解答

    根据规定，每家香港公司都需要任命一名法定秘书，该位法定秘书可以有“香港持牌秘书公司”或者“香港本地人士”担任，并且在注册时就需要登记公司法定秘书的相关信息。今天就由小编带领大家去深入探讨一下！

   一、香港法定秘书的主要目的是协助香港公司处理有关事宜。一般而言，香港的法定秘书可以为香港公司提供以下类型的类似事宜的帮助：

    1.从香港政府收到有关香港公司的重要文件，例如：信件等。

    2.发挥香港政府与香港公司之间的沟通作用

    3.协助香港公司进行年度公司审计

    4.协助香港公司报税

    5.协助香港公司处理各种变更，例如：地址变更，名称变更等。

    6.协助更新最新的商业登记证

    7.协助备案香港公司的周年申报表

   二、香港公司必须任命一位法定秘书，这是不容错过的。法定秘书的职责主要是：

    1.在香港公司与香港政府联络并沟通。

    2.协助香港公司提交周年申报表

    3.协助香港公司进行公司的年度审核

    4.帮助香港公司报税

    5.在香港申请注册时委任一名法定秘书

    6.接收香港政府的来信

   三、香港公司秘书，商业秘书和法定秘书之间的区别：

    1.业务秘书：指协助主管处理各种商务事务，以其专业知识和实践经验，使主管清醒头脑，提供咨询意见，处理特定业务等，是满足业务需要的。香港公司为客户和企业服务做的。

    2.法定秘书：根据《香港公司条例》，香港有限公司必须有一家受托委托当地人或法人行事的有限公司。法定秘书就像该公司在香港的发言人一样。

   四、香港公司SCR备案：

    根据《香港公司条例规定，每家香港公司均须保存与公司的物料控制人和实益拥有人有关的信息，以供政府检查。对于此类文书工作，通常由秘书公司进行备案。

   五、公司法定秘书的资格：

    公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，必须居住于香港；若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。另外，上市公司对秘书的要求比较严格，例如上市公司的秘书必须是个人而不是法人团体，必须是英国特许的秘书及行政人员公会的香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合交易所认可的学术及专业资格方面足以履行其职责。根据法律，公司秘书的职务可以由董事以双重身份担任。如果要由董事和秘书共同签署文件，则既是董事又是秘书的人只能以秘书身份签字。

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