香港公司两个章的区别：公章和法人章的作用和使用方法

在香港，公司章是一种重要的法律文件，用于证明公司的合法性和权威性。在公司注册、做账、审计、商标等业务领域，公司章的使用非常普遍。然而，香港公司有两种不同的章，即公章和法人章。本文将详细介绍这两种章的区别，包括它们的作用和使用方法。

一、公章的作用和使用方法

公章是香港公司最常用的章之一，也是最具权威性的章。它通常由公司的董事长或法定代表人保管，并用于重要的合同、文件和法律文件的签署。公章的作用主要有以下几个方面：

1.证明公司的合法性和权威性：公章上通常刻有公司的名称、注册号码和注册地址，用于证明公司的合法性和权威性。

2.签署合同和文件：公章是公司签署合同和文件的重要工具，用于确认公司对相关事项的认可和承诺。

3.开设银行账户：在香港，开设银行账户通常需要公司的公章，以证明账户持有人的身份和公司的合法性。

使用公章时需要注意以下几点：

1.保管安全：公章是公司的重要财产，必须妥善保管。只有授权人员才能使用公章，并且需要定期检查公章的完整性和安全性。

2.避免滥用：公章的使用必须符合公司的规定和程序，避免滥用和盗用。公司应建立严格的公章使用制度，确保公章的合法使用。

3.防止伪造：公章是公司的重要标识，容易被伪造。为了防止伪造，公司可以采用一些安全措施，如刻制特殊的花纹或使用防伪材料。

二、法人章的作用和使用方法

法人章是香港公司的另一种常用章，它是公司法定代表人的专用章。法人章的作用主要有以下几个方面：

1.代表法定代表人：法人章上通常刻有法定代表人的姓名和职务，用于代表法定代表人签署合同、文件和法律文件。

2.证明授权：法人章的使用可以证明签署人的授权身份和权威性，确保签署的合同和文件的有效性。

3.处理日常事务：法人章也可以用于处理公司的日常事务，如银行转账、文件复印等。

使用法人章时需要注意以下几点：

1.授权限制：法人章只能由法定代表人使用，其他人员不得擅自使用。公司应建立明确的授权程序，确保法人章的合法使用。

2.保管安全：法人章的保管同样重要，必须妥善保管。只有授权人员才能使用法人章，并且需要定期检查法人章的完整性和安全性。

3.避免滥用：法人章的使用也必须符合公司的规定和程序，避免滥用和盗用。公司应建立严格的法人章使用制度，确保法人章的合法使用。

综上所述，公章和法人章在香港公司中有着不同的作用和使用方法。公章主要用于证明公司的合法性和权威性，签署合同和文件，以及开设银行账户。而法人章则是法定代表人的专用章，用于代表法定代表人签署合同、文件和法律文件，以及处理公司的日常事务。公司在使用这两种章时，需要严格遵守相关规定和程序，确保章的合法使用和安全保管。