由于历史原因，香港从英国继承了“公司秘书”的概念，1911年法律首次确立了香港公司秘书的法律地位。《香港公司条例》颁布香港政府还明确规定“公司必须有公司秘书”，即法定秘书。一般而言，对于香港公司（非上市有限责任公司），公司秘书是至少年满18岁的香港居民（通常为香港居民）。那么，在香港注册公司一定要有法定秘书吗？
当然的，但是法人团体也可以担任香港公司的秘书，但只能由在香港有营业地址或办事处的专业公司担任。事实上，为节省时间和精力，许多在香港注册公司的内地企业主已委托一家专业的香港秘书服务公司担任该公司的秘书。可以看出，香港公司的法务秘书（尤其是董事和股东不在香港）已成为香港公司在香港的当地代表，如果香港公司一直负有法律责任，也将牵连该香港公司的法务秘书或个人或公司！
根据规定，每家香港公司都需要任命一名法定秘书，该秘书可以是“香港特许秘书公司”或“香港本地人”，并且有关法定秘书的信息需要在当时进行注册。事实上，香港公司的秘书主要负责行政工作，例如更改公司董事和股东，更改公司的注册地址和名称，更改公司的业务范围，安排公司的年审和纳税申报表，公司的股东大会，甚至更换公司秘书本身，都要求法定秘书及时向政府部门提交变更信息，以防止潜在的非法风险。
香港公司SCR备案：
根据《香港公司条例》，每家香港公司都必须保留有关公司重要控制人和实益拥有人的信息，以供政府检查。对于此文书工作，通常由秘书公司完成相应的归档工作以产生表格。香港公司的年审，根据规定，在香港公司成立后，必须每年进行年审和检查，并向政府部门提交相关信息和文件，以更新有关公司业务的最新信息。地址，公司秘书，董事和股东，并更新公司的商业登记证并缴纳续期费，以维持香港公司的正常运作。这些工作，是由秘书公司来处理的，其中，有些客户无法提供一些自己的信息，例如公司的注册地址，公司的法务秘书等，都是由秘书功能提供的，以便于完善孔公司的基本信息。
更改香港公司的基本信息：
在香港公司的日常运营中，可能需要更改公司的基本信息以更好地适应公司的发展，例如更改公司名称，公司地址，公司董事，公司股东，公司资本等。信息变更需要向相关政府部门提交，工作通常由秘书公司处理，客户可以提供所有必需的基本信息文件。
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