香港公司法定秘书的主要职责是代表香港公司与政府部门对接,履行公司法定职责,如公司年报、补办商业登记证、变更公司基本情况等,都需要向政府相关部门报告,一般都由法定秘书来完成。今天小编带大家来了解一下关于香港公司秘书的相关知识! 一、香港公司法定秘书的服务内容:
1. 银行和政府信函的处理。
2. 处理和维护公司的法定记录。
3. 年度申报的年度备案和公司最新信息的备案。
4. 更换新年度的商业登记证,以确保香港公司获得许可并合规。
5. 进行账目、审计和纳税申报。
6. 代表公司与政府部门保持联系,回应政府部门的询问。
7.协助办理董事变更、股权分配、股东变更、注册资本增减、公司注册地址变更等事宜。
二、秘书公司可以提供的服务:
1. 代表客户接收香港政府的重要信函。
2. 注册时须委任香港法定秘书。
3. 协助香港公司每年进行年度审计和纳税申报
4. 充当香港政府与香港公司之间的桥梁
5. 协助香港公司的各类变更(地址变更、资本变更、名称变更等)
三、根据规定,香港公司的法定秘书需符合的条件:
1. 年满 18 周岁的香港自然人。
2. 持有信托或公司服务牌照的香港公司。
3. 更常见的是合资格的秘书公司。例如,绝大多数大陆人注册的香港公司都会在合格的代理秘书公司注册,该公司还将担任公司的法定秘书。
四、秘书服务的内容:
1.担任香港公司的法定秘书。
2. 公司注册文件的准备和归档。
3.免费提供香港注册地址(香港高级中心地址,政府银行信件收集)。
4 .免费提供香港公用电话及公用传真号码。
5.运输快递费(快递信息、政府备案文件)。
6. 香港公司重要控制人登记备案。
7.电子水牌等。
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